POLITICA DE PRIVACIDAD[1]

En cumplimiento del artículo 13, así como de los principios de licitud, lealtad y transparencia establecidos en el Reglamento UE 2016/679, General de Protección de Datos -en adelante, RGPD-, le informamos que:

El responsable del tratamiento de los datos personales que se pudieran recoger a través de los medios de contacto puestos a su disposición en este sitio web es Lycée Français International de Palma, con NIFG57658379, y con domicilio en Carrer de les Illes Balears, 142-A, 07014 – Palma, Illes Balears. Puede contactar con el responsable a través del teléfono 971 739 260 o del correo secretariat.palma@mlfmonde.org. En adelante,LFIP.

Así mismo, le informamos que nuestro delegado de protección de datos es Dataseg Consultores y Auditores, con NIF B76752997, y dirección en c/ Rafael Hardisson Spou, 16, of. 7 – 38005, Santa Cruz de Tenerife. Puede ponerse en contacto con el DPD a través del teléfono 922 215 406, o del correo dpolfip@dataseg.es

1.  Información de protección de datos de los tratamientos realizados en el ámbito de la página web.

Los datos personales que facilite a LFIP a través de este sitio web, o cualquiera de los medios de contacto que pone a su disposición, podrán ser tratados con la finalidad que corresponda al motivo por el cual usted los facilitó.

Así pues, los datos facilitados podrán ser utilizados con las siguientes finalidades, según el motivo por el que los facilite:

o   Solicitudes de información, consultas o contacto

·        Descripción: gestionar las solicitudes de información, así como para contestar las consultas que nos pudieran remitir.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.

·        Conservación: los datos serán usados exclusivamente para contestar las consultas planteadas, posteriormente serán eliminados. El plazo de eliminación será como máximo a los 6 meses del último contacto con el usuario solicitante.

·        Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

o   Procedimiento de preinscripción, inscripción y matrícula

·        Descripción: gestionar los datos personales necesarios, tanto del interesado como de sus representantes legales, para el desarrollo de las distintas fases de los procedimientos de preinscripción, inscripción y matrícula en nuestro centro. Estos procedimientos pueden incluir la creación de una cuenta de usuario y el cobro de las cuotas asociadas al acceso del alumno/a nuestro centro.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD, en lo que respecta a la fase inicial de preinscripción; ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b, RGPD, en lo que respecta a fases posteriores de inscripción o matrícula. Así mismo, los datos podrán ser utilizados para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

·        Conservación: los datos serán conservados en tanto sean necesarios para la finalidad de recogida o para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

·        Destinatarios: en las fases iniciales del procedimiento, no están previstas comunicaciones de datos. Posteriormente, algunos de sus datos podrán ser comunicados a las entidades bancarias con motivo de la satisfacción de los importes de las cuotas escolares y otros gastos asociados. Igualmente, y en cumplimiento de la normativa de educación vigente, nacional y autonómica, los datos podrán ser comunicados a Administraciones Públicas u organismos oficiales con competencia en la materia, tales como la Mission Laïque Française, la Consejería de educación, la Consejería de Sanidad y otros terceros necesarios para la prestación de nuestros servicios.

o   Análisis de visitas de la web a través de cookies

·        Finalidad: gestión de datos de navegación y preferencias de los usuarios.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.

·        Conservación: el plazo de conservación de los datos recogidos por las cookies será el que se indica en la tabla que aparece en la política de cookies https://lfipalma.es/politica-de-cookies/

·        El plazo contará a partir de la finalización de cada sesión del usuario en la página web.

·        Destinatarios: en caso de las cookies de terceros, los datos de navegación son gestionados por los propietarios de dichas cookies.

o   Comentarios en el blog

·        Definición: gestionar sus solicitudes de comentarios en nuestro blog y, en su caso, publicar los mismos.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.

·        Conservación: hasta que usted solicite la eliminación del comentario publicado.

·        Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

o   Envío de CV

·        Definición: gestionar su solicitud para apuntarse a los procesos de selección de personal que pueda realizar LFIP.

·        Base jurídica: el consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.

·        Conservación: durante un plazo máximo de 2 años.

·        Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.

o   Creación de cuenta de usuario

·        Descripción: Gestionar su solicitud de alta y adjudicarle una cuenta de usuario para acceder a servicios o proyectos impulsados por el LFIP como, por ejemplo, nuestro mercadillo de libros.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.

·        Conservación: hasta que usted solicite la eliminación de la cuenta de usuario creada.

·        Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.

o   Solicitud de cita o visita personalizada

·        Descripción: gestionar sus solicitudes de cita o visita personalizada a nuestro centro y ponernos en contacto con usted para proceder a la asignación de la misma.

·        Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b. RGPD.

·        Conservación: durante los plazos aplicables en materia, civil, financiera, mercantil y tributaria.

·        Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

2.  Tratamiento de datos recogidos a través de formularios, medios o documentos que redirigen a la política de privacidad de LFIP:

Fines del tratamiento de datos. Los datos personales recogidos en los distintos documentos, medios o formularios que redirigen a la presente política de privacidad, en su calidad de información ampliada en materia de protección de datos, podrán ser tratados con la finalidad que aplique, según sea uno de los siguientes casos:

o   Facturación.

·        Finalidad: gestionar la relación contractual o precontractual entre usted y LFIP, así como para su gestión administrativa, fiscal y contable.

·        Base jurídica: ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b RGPD.

·        Conservación: durante el tiempo que exige la legislación vigente en materia civil, financiera y tributaria.

·        Destinatarios: los datos podrán ser comunicados a las AAPP competentes, bancos y cajas de ahorro según corresponda.

o   Gestión del servicio de comedor

·        Descripción: gestionar la inscripción del alumno/a en el servicio de comedor proporcionado por el LFIP, así como la provisión del mismo o las solicitudes de cambio de régimen. Este servicio puede incluir el tratamiento de determinados datos de salud del alumno, especialmente si son asociados a alergias, intolerancias alimentarias u otras cuestiones médicas que pudieran resultar de necesario conocimiento para el centro.

·        Base jurídica: ejecución de un contrato (art. 6.1.b, RGPD); en su caso, garantizar el interés vital del interesado (art. 6.1.d, RGPD).

·        Conservación: los datos serán conservados en tanto sean necesarios para la finalidad de recogida o para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

·        Destinatarios: los datos serán comunicados a la empresa que presta el servicio de comedor. Igualmente, podrán ser comunicados a las entidades bancarias con motivo de la satisfacción de los importes de las cuotas y otros gastos asociados.

o   Autorizaciones de salidas, viajes y otros desplazamientos escolares

·        Descripción: gestionar los datos personales necesarios para las autorizaciones de salida de los alumnos/as del centro, así como para la realización de viajes u otros desplazamientos de análoga naturaleza.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD. En su caso, cumplimiento de obligaciones legales del LFIP.

·        Conservación: los datos serán conservados en tanto sean necesarios para la finalidad de recogida o para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

·        Destinatarios: pueden existir comunicaciones de datos a la embajada de Francia en el país que corresponda, en caso de viaje, con fines de control y seguridad del alumno

o   Proyectos, eventos y vida cultural del LFIP

·        Descripción: gestionar los datos personales necesarios para su participación en los proyectos, eventos o actividades organizados o impulsados por parte del LFIP, como parte de su compromiso con la vida cultural o de la divulgación de su labor educativa.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.

·        Conservación: los datos serán conservados en tanto sean necesarios para la finalidad de recogida o hasta que usted retire el consentimiento prestado.

·        Destinatarios: no están previstas comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. En su caso, cualquier comunicación de datos le será debidamente informada con anterioridad a su realización.

o   Autorización de captación y publicación de contenido audiovisual

·        Finalidad: captar contenido audiovisual (foto, vídeo, voz) del interesado, de su representado o de su representante legal, así como su publicación en nuestras redes sociales, páginas web, y otros medios de comunicación, con motivo de la difusión de las actividades de LFIP, de sus proyectos y de su labor educativa.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.

·        Conservación: hasta que se solicite la eliminación del contenido publicado.

·        Destinatarios: el contenido captado podrá ser publicado en la página web del LFIP y en los distintos perfiles de redes sociales de LFIP.

·        Transferencia internacional de datos a EEUU. Por uso de redes sociales, más información en el apartado 5 de esta política de privacidad.

o   Recepción de currículums

·        Finalidad: gestionar su solicitud de empleo, y tenerle en cuenta en los procesos de selección de personal.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.

·        Conservación: los datos serán conservados durante un máximo de 2 años.

·        Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

o   Gestión de correo y agenda de contactos.

·        Finalidades: atender las solicitudes puntales de información, vía correo electrónico o telefónico; gestionar la agenda de contactos; ejecución de contratos o medidas precontractuales.

·        Base jurídica: consentimiento del interesado en el caso de solicitudes de información o consultas (art. 6.1.a RGPD), aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD), e interés legítimo en el tratamiento de datos de personas de contacto (art. 6.1.f RGPD).

·        Conservación: los datos serán conservados en la medida que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales surgidas en la relación existente. Una vez extinguidas, los datos serán eliminados.

·        Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.

o   Envío de correos informativos o institucionales

·        Finalidades: remitirle correos electrónicos informativos de relevancia, con comunicados institucionales sobre nuevas actividades, horarios, eventos o demás información que pueda resultar de interés con motivo de su relación con el LFIP.

·        Base jurídica: puede ser, según corresponda en el caso de usuarios que ya tienen una relación previa con el LFIP, el envío de información de este tipo está legitimado por el interés legítimo del responsable recogido en el artículo 21.2 de la LSSI 34/2002, así como por el propio desarrollo de la relación contractual.

·        Conservación: mientras sean necesarios para las finalidades indicadas, o en tanto usted no se oponga a este tratamiento.

·        Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.

o   Contratos (datos de personas de contacto y firmantes)

·        Finalidad: Los datos personales de los firmanes de los contratos, para los casos en que éstos sean una persona física o en el caso de representantes de una persona jurídica serán tratados con el fin de formalizar el contrato y llevar a cabo del desarrollo del mismo. Los datos de empleados de las partes también serán tratados para este último fin.

·        Base jurídica: ejecución de un contrato art. 6.1.b RGPD, e interés legítimo de LFIP para tratar datos de personas de contacto conforme art. 19 LOPD 3/2018.

·        Conservación: durante el tiempo exigido por la legislación vigente en materia civil, mercantil, financiera y tributaria.

·        Destinatarios: Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.

3.  Datos de terceras personas.

Si durante sus comunicaciones con LFIP, usted facilita datos de terceras personas, le informamos que:

·        Solo puede facilitarnos datos de terceras personas, si cuenta con el consentimiento expreso de las mismas. Por lo tanto, al remitirnos datos de terceras personas, usted manifiesta que cuenta con el consentimiento antes mencionado, o bien, que cuenta con la capacidad legal para manifestar por ellas, dicho consentimiento.

·        Todas las personas de las que nos remita datos deben conocer el contenido del presente apartado. Usted manifiesta que les ha informado y dado a conocer su contenido.

·        LFIP no se hace responsable en caso de que el usuario que cumplimente los formularios o solicitudes no cumpla con los puntos anteriores.

4.  Carácter facultativo de la cumplimentación de formularios y veracidad de los datos aportados

Los distintos formularios puestos a su disposición tienen identificados aquellos datos que son de obligado cumplimiento, y por lo tanto requisito indispensable para poder gestionar su consulta, solicitud o alta. Si usted no contesta dichos apartados, no podremos atender correctamente su petición.

5.  Transferencias internacionales de datos

LFIP utiliza servicios que, por la ubicación de los servidores en los que alejan la información, o por la de su sede principal, la UE considera que al usarlos se realiza una transferencia internacional de datos a países fuera de la Unión Europea.

Suena complejo, pero en realidad es una acción realizada en el día a día de cualquier empresa o persona que utilice redes sociales, o aplicaciones en la nube, correos de las grandes tecnológicas, etc. En el contexto de esta aclaración, le informamos que LFIP realiza las siguientes transferencias internacionales de datos, cuando usa:

Redes sociales: al prestar consentimiento para publicar sus datos personales en los perfiles de redes sociales en las que LFIP tiene perfiles corporativos, usted autoriza la realización de la transferencia internacional de datos a EEUU. Le recomendamos visitar los apartados de privacidad de las distintas redes sociales mencionadas en los consentimientos. Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

Las redes sociales en las que LFIP tiene perfil oficial son:

·        Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

·        Instagram:https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388

·        YouTube:https://www.youtube.com/yt/policyandsafety/es/policy.html

·        Linkedin: http://es.linkedin.com/legal/cookie-policy

Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

Correo: LFIP utiliza Gmail, un servicio de gestión de correo electrónico y almacenamiento en la nube.  Esta herramienta, si bien almacena datos en servidores alojados en EU, tiene su central en EEUU, por lo que se realiza una transferencia internacional de datos a la misma.

Más información:

·        Política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=es

Las anteriores transferencias internacionales de datos se realizan bajo la habilitación del Marco de Privacidad de Datos Unión Europea-Estados Unidos. Más información:

6.  Derechos de los usuarios

Consentimiento y revocación

El usuario podrá revocar los consentimientos dados, en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento de los datos durante el periodo efectivo, anterior, de dicha autorización.

Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.

El usuario o visitante podrá solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o supresión, así como, en determinados casos, si le fuera de aplicación, a la limitación del tratamiento o portabilidad de sus datos, o a oponerse al tratamiento de los mismos. Todo ello, conforme a la normativa de protección de datos antes señalada.

Puede ejercitar sus derechos de la protección de datos remitiendo su solicitud a Lycée Français International de Palma, a través del correo secretariat.palma@mlfmonde.org, o a la dirección de contacto indicada al principio de este documento. También puede remitir su solicitud a nuestro delegado de protección de datos, a través del correo dpolfip@dataseg.es. Si lo desea, puede utilizar los formularios disponibles en la Agencia Española de Protección de Datos, o solicitarnos copia de los mismos vía correo electrónico.

Las solicitudes de ejercicio de derechos, realizadas por los usuarios serán gestionadas en un plazo máximo de un mes. En caso de no estar conforme con la respuesta dada, el usuario puede presentar una reclamación ante la citada autoridad de control.

Puede ejercitar sus los derechos que le reconoce el RGPD en cualquier momento.

El Lycée Français International de Palma está comprometido con el respeto y defensa del derecho de la protección de datos personales, de sus usuarios, visitantes, alumnos y otros interesados con los que se relaciona.